Chào mừng bạn đến với SOHOA, nơi biến công việc quản lý vận hành của bạn trở thành hiện thực dễ dàng. 

Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm cùng tâm huyết và sứ mệnh mang đến cho bạn và đơn vị quản lý vận hành tòa nhà bộ công cụ với GIẢI PHÁP quản lý vận hành DỄ DÀNG - HIỆU QUẢ "Không phải cài đặt ứng dựng - Không chi phí ứng dụng" với đủ các tính năng quản lý vận hành tòa nhà kèm theo các quy định, nội quy, quy trình, hướng dẫn vận hành bảo trì chi tiết cụ thể cho từng hệ thống, hạng mục công việc, giúp nhân sự các bộ phận có thể vừa học vừa làm một cách dễ dàng hiệu quả và người quản lý có thể kiểm soát được mọi hoạt động trực tuyến mọi lúc mọi nơi...

Nói về ứng dụng quản lý vận hành tòa nhà, đến nay trên thị trường Việt có nhiều phần mềm quản lý vận hành tòa nhà miễn phí và trả phí được các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà sử dụng như: Landsoft; Pihome; Behome; Building Care; Lander Building; Cyhome; PMSS Office; Luci Building; NOZZA, Faceworks, yoolife... và ứng dụng do các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà tự phát triển...

Những ứng dụng quản lý tòa nhà xây dựng với các tính năng hỗ trợ đơn vị quản lý vận hành tòa nhà thực hiện quản lý vận hành được thuận tiện hiệu quả. 

Tuy nhiên việc sử dụng và phát triển ứng dụng còn gặp nhiều khó khăn:

1. Đối với ứng dụng.

<> Người dùng phải cài đặt ứng dụng trên thiết bị điện thoại thông minh.

<> Các ứng dụng chủ yếu là tính năng quản lý, không có quy trình, hướng dẫn, đạo tạo quản lý vận hành cụ thể cho từng công việc để giúp cho nhân viên và người quản lý thực hiện được dễ dàng.

<> Ứng dụng chưa có đủ các tính năng phù hợp theo công việc thực tế quản lý của tòa nhà.

<> Ứng dụng không hỗ trợ người dùng tự chỉnh sửa linh hoạt các tính năng phù hợp với nhu cầu thực tế của tòa nhà. Muốn điều chỉnh, thay đổi nâng cấp phải liên hệ đơn vị phần mềm thực hiện và phát sinh thêm phí.

<> Ứng dụng phải trả phí sử dụng. (còn các ứng dụng miễn phí sẽ bị giới hạn các tính năng quản lý vận hành, Dữ liệu, thông tin phụ thuộc nhà cung cấp ứng dụng và bảo mật thông tin của khách hàng, tòa nhà có thể bị lộ)

2. Đối với cư dân/khách hàng tòa nhà. (Không phát triển ứng dụng được đến tất cả Cư dân/khách hàng tòa nhà do)

<> Phải cài đặt ứng dụng trên thiết bị...với các lý do khác nhau, nhiều cư dân/khách hàng không cài đặt và sử dụng.

<> Một số cư dân/khách hàng không sử dụng thiết bị điện thoại thông minh để có thể cài đặt sử dụng ứng dụng.

<> Do đơn vị quản lý vận hành ứng dụng không tương tác và xử lý yêu cầu kịp thời.

3. Đối với đơn vị quản lý vận hành tòa nhà.

<> Nhân sự sử dụng ứng dụng còn nhiều bất cập. Do ứng dụng chưa phù hợp với tòa nhà, việc thực hiện thao tác có thể khó sử dụng hoặc và do trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên có giới hạn...

<> Ứng dụng chưa có các tính năng phù hợp theo công việc thực tế quản lý của tòa nhà.

<> Công tác quản lý nhân đôi việc do vừa phải thực hiện trên ứng dụng và trên công cụ khác...

Thực trạng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà, khu đô thị hiện nay đang diễn ra:

<> Đối với các công ty lớn, có sự đầu tư hệ thống quản lý, có đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có sự đầu tư trang thiết bị công cụ, có quy trình, hướng dẫn quản lý vận hành phù hợp cụ thể cho dự án. Với những đơn vị này sẽ quản lý các dự án tòa nhà cao cấp có mức phí dịch vụ cao, do vậy bộ máy quản lý vận hành tòa nhà và các yêu cầu của khách hàng được cung cấp đầy đủ theo cam kết.

<> Các đơn vị còn lại sẽ quản lý các dự án tòa nhà có mức phí dịch vụ thấp, Do vậy bộ máy quản lý tòa nhà sẽ được cắt giảm tối đa, đồng thời các hạng mục khác cũng được cắt giảm để vừa đủ với mức phí dịch vụ của tòa nhà thu được.

Hiện nay các tòa nhà có phí dịch vụ thấp đang xảy ra:

Với một tòa nhà có diện tích tương đương, có hệ thống hạ tầng cơ điện gần như nhau (thực tế nhiều tòa nhà chất lượng hạ tầng cơ điện còn chưa hoàn thiện hoặc bị xuống cấp nghiêm trọng, tương đương công việc quản lý vận hành thực tế phải làm tăng rất nhiều, tiềm ẩn nguy cơ rủi ro xảy ra rất cao) nhưng chi phí dịch vụ phục vụ công tác quản lý vận hành thấp đã dẫn đến Chất lượng dịch vụ quản lý vận hành không đảm bảo bởi:

+ Bộ máy quản lý vận hành được tinh giảm tối đa (Không đảm bảo số lượng nhân sự thực hiện các công việc thực tế phải làm)

+ Chất lượng nhân sự quản lý bị giới hạn (Với mức phí thấp, đơn vị quản lý không thể cung cấp đội ngũ nhân sự quản lý vận hành có trình độ chuyên môn nghiệp vụ như cam kết).

+ Công cụ, dụng cụ, vật tư cũng được cắt giảm về số lượng, chất lượng.

+ Không có quy trình, hướng dẫn, đào tạo quản lý vận hành bảo trì phù hợp với thực tế của tòa nhà.

+ Công tác quản lý vận hành buông lỏng.

+ Hệ thống cơ điện, hạ tầng không được quản lý vận hành kiểm soát bảo trì kịp thời dẫn đến xuống cấp trầm trọng.

+ Tòa nhà luôn tiềm ẩn nguy cơ rủi ro có thể xảy ra bất kỳ khi nào.

Như vậy các dự án có phí dịch vụ thấp, đơn vị quản lý triển khai sử dụng và phát triển các ứng dụng quản lý vận hành tòa nhà khó có thể thực hiện phát triển được. Nhiều đơn vị triển khai ứng dụng đã bỏ dở...do không triển khai được hoặc triển khai không hiệu quả...

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, SOHOA đã ra đời với mục đích chia sẻ kinh nghiệm, mang đến cho các bạn và đơn vị quản lý vận hành tòa nhà bộ CÔNG CỤ và GIẢI PHÁP quản lý vận hành dễ dàng hiệu quả với các ưu điểm sau:

1. Xây dựng thiết lập và sử dụng dễ dàng.

2. Không phải cài đặt ứng dựng.

3. Không chi phí ứng dụng.

4. Có đủ các tính năng quản lý vận hành tòa nhà.

5. Có đủ các quy định, nội quy, quy trình, hướng dẫn vận hành, bảo trì chi tiết cụ thể cho từng hệ thống, hạng mục công việc.

6. Giải pháp giúp cho các nhân sự quản lý vận hành thực hiện công việc của mình một cách chính xác dễ dàng hiệu quả.

7. Nhân viên mới có thể vừa làm vừa học ngay trên ứng dụng một cách dễ dàng hiệu quả.

8. Người quản lý có thể kiểm soát được mọi hoạt động diễn biến của tòa nhà trực tuyến mọi lúc mọi nơi với số liệu báo cáo chi tiết cụ thể...

9. Người quản lý vận hành có thể tự chỉnh sửa bổ sung các nội dung quản lý vận hành cho phù hợp với thực tế công việc quản lý vận hành của dự án một cách dễ dàng.

10. Giải pháp xây dựng web trên nền tảng mã nguồn mở của Google, dễ dàng thực hiện phát triển điều chỉnh bổ sung theo yêu cầu công việc và không giới hạn.

11. Giải pháp dễ dàng tạo các trang web bằng cách nhân bản trang web cho nhiều tòa nhà, có thể chỉnh sửa phù hợp cho từng tòa nhà và quản lý dữ liệu tập trung tùy theo cơ cấu phân cấp quản lý của Công ty quản lý.

Với giải pháp của SOHOA sẽ giúp bạn, đơn vị quản lý vận hành và tòa nhà đảm bảo chất lượng dịch vụ tòa nhà luôn ổn định, kiểm soát chặt chẽ tất cả các hoạt động diễn ra hàng ngày của tòa nhà và xử lý kịp thời các phát sinh giúp nâng cao tuổi thọ cho hệ thống cơ điện, cơ sở hạ tầng tòa nhà, ngăn ngừa giảm thiểu các sự cố, rủi ro có thể xảy ra. 

Người quản lý dễ dàng xây dựng chỉnh sửa bổ sung các nội dung, tính năng công việc phù hợp theo thực trạng của từng tòa nhà nhằm tối ưu công việc và kiểm soát dễ dàng, Đặc biệt giúp cho nhân sự thực hiện công việc được giao một cách dễ dàng chính xác và hiệu quả.

Giải pháp quản lý vận hành trên web giúp sử dụng thuận tiện dễ dàng không phải cài đặt ứng dụng và quảng bá hình ảnh tòa nhà rộng rãi giúp nâng tầm giá trị vị thế cho tòa nhà...

SOHOA luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí giải pháp cho bạn, đơn vị quản lý vận hành và Ban quản trị tòa nhà, hãy liên hệ đến SOHOA qua điện thoại, Zalo số 0915176386 hoặc 0934568699